crowdsourcing.wien Christian Erlinger LibrErli – Christian Erlinger – Informatik für Bibliotheken, Archive und Museen Gars, Krems, Wien christian@librerli.eu Institut für Dokumentologie und Editorik e.V. May 2026 http://ride.i-d-e.de/issues/issue-21/crowdsourcingwien 10.18716/ride.a.21.5 https://github.com/i-d-e/ride/raw/master/issues/issue21/crowdsourcingwien/crowdsourcingwien.pdf RIDE - A review journal for digital editions and resources Anna Busch Martin Prell Torsten Roeder Ulrike Henny-Krahmer Martina Scholger Finnja Borchardt Magdalena Victoria Basedow Julia Dobesberger Digital Scholarly Editions (Crowdsourcing) http://ride.i-d-e.de/issues/issue-21 crowdsourcing.wien Wien Museum; Wienbibliothek im Rathaus 2022 https://crowdsourcing.wien 2025-05-01 Criteria for Reviewing Scholarly Digital Editions

born digital

 Documentation Bibliographic description cf. Catalogue 1.2 Is it easily possible to describe the project bibliographically along the schema "responsible editors, publishing/hosting institution, year(s) of publishing"? Yes No Contributors cf. Catalogue 1.4 Are the contributors (editors, institutions, associates) of the project fully documented? Yes No Contacts cf. Catalogue 1.5 Does the project list contact persons? Yes No Selection cf. Catalogue 2.1 Is the selection of materials of the project explicitly documented? Yes No Reasonability of the selection cf. Catalogue 2.1 Is the selection by and large reasonable? Yes No Archiving of data cf. Catalogue 4.16 Does the documentation include information about the long term sustainability of the basic data (archiving of the data)? Yes No Aims cf. Catalogue 3.1 Are the aims and purposes of the project explicitly documented? Yes No Methods cf. Catalogue 3.1 Are the methods employed in the project explicitly documented? Yes No Data model cf. Catalogue 3.7 Does the project document which data model (e.g. TEI) has been used and for what reason? Yes No Help cf. Catalogue 4.15 Does the project offer help texts concerning the use of the project? Yes No Citation cf. Catalogue 4.8 Does the project supply citation guidelines (i.e. how to cite the project or a part of it)? Yes No Completion cf. Catalogue 4.16 Does the editon regard itself as a completed project (i.e. not promise further modifications and additions)? Yes No Institutional curation cf. Catalogue 4.16 Does the project provide information about institutional support for the curation and sustainability of the project? Yes No Contents Previous edition cf. Catalogue 2.2 Has the material been previously edited (in print or digitally)? Yes No Materials used cf. Catalogue 2.2 Does the edition make use of these previous editions? Yes No Not applicable Introduction cf. Catalogue 4.15 Does the project offer an introduction to the subject-matter (the author(s), the work, its history, the theme, etc.) of the project? Yes No Bibliography cf. Catalogue 2.3 Does the project offer a bibliography? Yes No Commentary cf. Catalogue 2.3 Does the project offer a scholarly commentary (e.g. notes on unclear passages, interpretation, etc.)? Yes No Contexts cf. Catalogue 2.3 Does the project include or link to external resources with contextual material? Yes No Images cf. Catalogue 2.3 Does the project offer images of digitised sources? Yes No Image quality cf. Catalogue 4.6 Does the project offer images of an acceptable quality? Yes No Not applicable Transcriptions cf. Catalogue 2.3 Is the text fully transcribed? Yes No Text quality cf. Catalogue 4.6 Does the project offer texts of an acceptable quality (typos, errors, etc.)? Yes No Indices cf. Catalogue 4.5 Does the project feature compilations indices, registers or visualisations that offer alternative ways to access the material? Yes No Types of documents cf. Catalogue 1.3 and 2.1 Which kinds of documents are at the basis of the project? Single manuscript Single work Collection of texts Collected works Papers Archival holding Charters Letters Diary Other Document era cf. Catalogue 1.3 and 2.1 What era(s) do the documents belong to? Classics Medieval Early modern Modern Subject cf. Catalogue 1.3 Which perspective(s) do the editors take towards the edited material? How can the edition be classified in general terms? History Philology / Literary Studies Philosophy / Theology History of Science Musicology Art History Other Spin-Offs cf. Catalogue 4.11 Does the project offer any spin-offs? App Mobile PDF None Other Access modes Browse by cf. Catalogue 4.3 By which categories does the project offer to browse the contents? Authors Works Versions Structure Pages Documents Type of material Images Dates Persons Places Other randomized Simple search cf. Catalogue 4.4 Does the project offer a simple search? Yes No Advanced search cf. Catalogue 4.4 Does the project offer an advanced search? Yes No Wildcard search cf. Catalogue 4.4 Does the search support the use of wildcards? Yes No Not applicable Index cf. Catalogue 4.4 Does the search offer an index of the searched field? Yes No Not applicable Suggest functionalities cf. Catalogue 4.4 Does the search offer autocompletion or suggest functionalities? Yes No Not applicable Help texts cf. Catalogue 4.4 Does the project offer help texts for the search? Yes No Not applicable Aims and methods Audience cf. Catalogue 3.3 Who is the intended audience of the project? Scholars Interested public Typology cf. Catalogue 3.3 and 5.1 Which type fits best for the reviewed project? Facsimile edition Archive edition Documentary edition Diplomatic edition Genetic edition Work critical edition Text critical edition Enriched edition Database edition Digital library Collection of texts None Other Critical editing cf. Catalogue 3.6 In how far is the text critically edited? Transmission examined Palaeographic annotations Normalization Variants Emendation Commentary notes None Other XML cf. Catalogue 3.7 Is the data encoded in XML? Yes No Standardized data model cf. Catalogue 3.7 Is the project employing a standardized data model (e.g. TEI)? Yes No Types of text cf. Catalogue 3.5. Which kinds or forms of text are presented? Facsimiles Diplomatic transcription Edited text Translations Commentaries Semantic data Technical accessability Persistent identification cf. Catalogue 4.8 Are there persistent identifiers and an addressing system for the edition and/or parts/objects of it and which mechanism is used to that end? DOI ARK URN PURL.ORG Persistent URLs None Other Interfaces cf. Catalogue 4.9 Are there technical interfaces like OAI-PMH, REST etc., which allow the reuse of the data of the project in other contexts? OAI-PMH REST General API None Other Open Access Is the edition Open Access? Yes No Accessability of the basic data cf. Catalogue 4.12 Is the basic data (e.g. the XML) of the project accessible for each part of the edition (e.g. for a page)? Yes No Download cf. Catalogue 4.9 Can the entire raw data of the project be downloaded (as a whole)? Yes No Reuse cf. Catalogue 4.9 Can you use the data with other tools useful for this kind of content? Yes No Declaration of rights cf. Catalogue 4.13 Are the rights to (re)use the content declared? Yes No License cf. Catalogue 4.13 Under what license are the contents released? CC0 CC-BY CC-BY-ND CC-BY-NC CC-BY-SA CC-BY-NC-ND CC-BY-NC-SA PDM No license Multiple licenses Other vienna postcard theatre play bill crowd sourcing

Crowdsourcing.wien is a digital platform launched in 2022 by the Wien Museum and the Wienbibliothek im Rathaus to involve the public in transcribing and indexing historical documents. Originating from a pilot project on postcard transcription, the platform now hosts multiple initiatives, including letter transcription and metadata extraction from historical theater playbills. This review outlines the platform’s development, user interface, and collaborative mechanisms such as multi-step validation. While it effectively integrates user contributions into institutional collections, issues remain regarding data accessibility, licensing transparency, and restrictive privacy protocols that limit genealogical research. Overall, crowdsourcing.wien represents a valuable model for participatory cultural heritage preservation.
Die Crowdsourcing-Plattform des Wien Museums und der Wienbibliothek im Rathaus

Crowdsourcing.wien ist eine Transkriptionsplattform, die in Kooperation zwischen dem Wien Museum und der Wienbibliothek im Rathaus betrieben wird. Am 4. Juli 2022 erfolgte der offizielle Launch des Portals (Wien Bibliothek im Rathaus 2022). Dem vorangegangen war ein Pilotprojekt, bei dem aus der topografischen Sammlung des Wien Museums Ansichtskarten zur Transkription vorgelegt wurden. Diese Rezension bespricht die Crowdsourcing-Plattform zuerst aus einem ‚chronologischen‘ Aspekt, um danach anhand der vorhandenen Teilprojekte die einzelnen Funktionalitäten und die Einbindung der Crowd in das Projekt zu diskutieren.

Pilotprojekt ‚Ansichtskartensammlung‘

2000 Ansichtskarten wurden im Sommer 2021 von der ‚Crowd‘ innerhalb von zwei Wochen transkribiert (Egger 2023b). Über 400 Personen haben sich bei diesem ersten Projekt auf der eigens dafür erstellten Online-Plattform registriert und an der Transkription der Karten und der darauf befindlichen Grußworte, Adressinformationen und Nachrichten mitgewirkt (Scheller, Békési und Stuiber 2021). Die derart gewonnenen Daten wurden in die Sammlungsdatenbank des Museums zurückgespielt und sind über die Online-Sammlung des Wien Museums zugänglich. Wien Museum 2025, hier: https://sammlung.wienmuseum.at/suche/?themes=144547, abgerufen am 22. März 2024. Die Transkription der Ansichtskarten umfasst hierbei nicht etwaige aufgedruckte Textbausteine wie ‚Gruss aus Wien‘ Wien Museum 2025, hier: https://sammlung.wienmuseum.at/objekt/617835-elisabeth-bruecke-mit-karlskirche/, abgerufen am 22. März 2024., sondern ausschließlich handschriftliche, individuelle Textelemente sowie Angaben zu den Stempelabdrücken. Nicht erkennbar ist in der Online-Sammlung allerdings, ob eine pixelgenaue Markierung des Textes auf dem Bild erfasst und gespeichert wurde. Personenbezogene Daten, insbesondere im Adressblock, sind im Digitalisat der Karte verpixelt und im Transkript mit Auslassungszeichen dargestellt. Bei Ansichtskarten mit Aufgabedatum rund um 1900 besteht höchst unwahrscheinlich noch Datenschutz, denn ob Personen, die damals am Postverkehr aktiv teilnahmen, 120 Jahre später noch am Leben sind, kann bezweifelt werden. Dieses Vorgehen ist zwar als Grundvorgabe datenschutz- und persönlichkeitsrechtlich vorbildhaft, für etwaige Forschungen im genealogischen Bereich aber als absolut abträglich zu beurteilen. Gerade die Bearbeitung mittels Crowd-Sourcing hätte die Möglichkeit erbracht, eine detaillierte Beurteilung der datenschutzrechtlichen Situation zu erhalten: Sind AdressatIn oder AbsenderIn nachweislich bereits verstorben, dann würde gemäß europäischer Datenschutzbestimmungen kein Datenschutz bestehen. Auch die üblichen archivarischen Sperrfristen hätten in diesem Zuge einer durch die Crowd erfolgten Beurteilung für eine spätere korrigierte Veröffentlichung ohne Verpixelung des Adressblocks herangezogen werden können. Urheberrechtlich ist das digitale Abbild der Ansichtskarte auf der Online-Sammlungsseite mit CC0 lizenziert; dies wird auch das Transkript umfassen, sofern bei einfachen Grußworten überhaupt eine Schöpfungshöhe erreicht ist. Die Online-Sammlungen des Wien Museums weisen im Impressum bzw. auf den Detailseiten der Postkarten darauf hin, dass die gemeinfreien Objekte unter CC0 lizensiert sind Wien Museum 2025, hier: https://web.archive.org/web/20250211235426/https://sammlung.wienmuseum.at/ueber-uns/.; das ist aber streng genommen die falsche Lizenz; korrekterweise sollte für die Ansichtskarten, bei denen offensichtlich die urheberrechtlichen Schutzfristen abgelaufen sind, die Public Domain Mark vergeben werden.

Auch hinsichtlich der systematischen Durchsuchbarkeit hat man sich für einen protektiven Ansatz entschieden: Die Postkarten können gegenwärtig nicht über eine Schnittstelle im größeren Stil recherchiert werden. Wien Museum 2025, hier: https://web.archive.org/web/20240329200335/https://sammlung.wienmuseum.at/ueber-uns/. Auch stehen im Web-UI abgesehen von der Suche über den Tag ‚Postkarten mit Transkription‘ keine vertiefenden Recherchen der Postkarten (bspw. nach Adress-Geographika) zur Verfügung.

Portal ‚crowdsourcing.wien‘

Mit den aus diesem Projekt gewonnenen Erfahrungen und wohl gestärkt durch die scheinbar überwältigend-erfreuliche Rückmeldung sowie das Interesse der Online-Community an der Transkription von Materialien im weitesten Sinne zur Geschichte Wiens wurde als dauerhafte Plattform ‚crowdsourcing.wien‘ im Sommer 2002 lanciert. Ziel der Plattform ist es, gemäß der Eigendefinition auf der Startseite der Plattform, „die beiden [Bibliothek und Museum] Wiener Gedächtnisspeicher durch Ihre Mithilfe gemeinsam zu erschließen und handschriftliche Dokumente zu transkribieren“ (Wien Museum und Wienbibliothek im Rathaus 2025). Gegenwärtig sind drei aktive Projekte eingestellt, zwei zur Transkription von Briefen, eines zur strukturellen Erschließung der (gedruckten, nicht handschriftlichen!) Metadaten der Theaterzettel-Sammlung. Jedes Projekt verweist auf eine eigene Subseite des Portals und erlaubt demnach auch projektspezifische Erfassungsregeln und Hinweise zu verfassen. Die „hochwertige[n] Transkriptionen“ sollen nach Abschluss der Projekte in die jeweiligen Online-Sammlungen integriert werden (Egger 2023a).

Erschließungsleistungen durch die Crowd

Die Arbeiten, die die Crowd am Portal erledigen kann, sind individuell auf die bereitgestellten Bestände abgestimmt. Während es bei beiden Projekten zur Erschließung der Brief-Konvolute um die Volltexttranskription der Korrespondenzen geht, findet im Theaterzettel-Projekt eine strukturierte Erfassung der angegebenen Aufführungsinformationen statt. Dementsprechend unterschiedlich sind auch die Erfassungsmasken und Erschließungsrichtlinien auf der Plattform Wien Museum und Wienbibliothek im Rathaus 2025, hier: https://web.archive.org/web/20240718140358/https://wienbibliothek.crowdsourcing.wien/theaterzettel/erfassungsregeln/..

Transkription von Briefen

Screenshot der geöffneten Bearbeitungsmaske zur Volltexttranskription eines Briefes (https://web.archive.org/web/20240323195531/https://wienbibliothek.crowdsourcing.wien/briefe-1920-1934/object/4936713/).
Die Projekte zur Erschließung der Briefkonvolute erbitten von den Teilnehmenden die Transkription des auf den Manuskripten und Typoskripten befindlichen Textes nach dem ‚Acht-Augen-Prinzip‘. Das bedeutet, dass jeder als ‚vollständig‘ transkribiert gekennzeichnete Brief in einer zweiten Lesung von mindestens drei unterschiedlichen Beitragenden geprüft wird, und erst nach dreimaliger Bestätigung in der Prüfung als abgeschlossen gilt (Egger 2023b, 97). Diese Status sind gleichzeitig auch die wesentlichen Filtermöglichkeiten, um im jeweiligen Projekt Materialien zur Betrachtung bzw. Bearbeitung auswählen zu können. Je nachdem, ob man unbearbeitete Objekte erstmalig abtippen, bereits vorliegende Transkripte korrigieren oder einfach nur in Briefen lesend stöbern möchte, lässt sich das entsprechend einstellen. Die Bearbeitung der Volltexterschließung erfolgt in einem einfachen mehrzeiligen Textfeld, welches rechts vom Digitalisat des Briefes auf dem Bildschirm dargestellt ist (Abb. 1). Für das Digitalisat liegt eine eingebettete Zoom-Funktionalität vor.

Direkt unterhalb des Bearbeitungsfeldes ist eine Kurzfassung der Editionsrichtlinien – der Transkriptionsregeln – sowie eine Hilfestellung für das Lesen von Kurrent verlinkt. Auch ist es möglich, eine benutzerspezifische Anmerkung zum Objekt zu hinterlassen, die für die weitere Bearbeitung durch andere Crowd-User hilfreich sein kann. Die Metadaten der Briefe stammen aus der digitalen Sammlung der Wienbibliothek. Etwaige Korrekturen an diesen können nur via E-Mail an die Bibliothek gemeldet werden.

Erschließung der Theaterzettel

Die Theaterzettel, zumeist einseitig gedruckte Ankündigungen von Theatervorstellungen, liegen digitalisiert im Bestand der Wienbibliothek nach Veranstaltungsorten, d.h. nach Theaterhäusern, zusammengefasst vor. Eine tiefere Erschließung fand bislang noch nicht statt, weshalb auch dieses Projekt an die Crowdsourcing-Plattform angeschlossen wurde. Die Theaterzettel können ähnlich den Briefen nach ihrem Bearbeitungsstand gefiltert werden: ‚Erfassen‘ für noch unbearbeitete Zettel, ‚Prüfen‘ für die Zweitlesung bereits erfasster Ankündigungen oder ‚Lesen‘ für bereits mindestens zweimal korrigierte Theaterzettel.

Screenshot der Erschließungsmaske eines Theaterzettels.
Die Erfassungs- und Prüfmaske der Theaterzettel zeigt, ähnlich wie bei den Brieftranskriptionen, links das Digitalisat des Druckes mit Zoom-Funktionalität, rechts aber eine strukturierte Erfassungsmaske. Die detaillierten Erschließungsregeln sind am Ende des Formulars verlinkt (vgl. Abb. 2). Nicht alle auf der Ankündigung auffindbaren Daten werden hierbei erschlossen. Welche Daten übernommen werden, ergibt sich aus dem Formular bzw. den Editionsrichtlinien. Wenn möglich, werden das aufgeführte Werk und die mit der Aufführung verbundenen Personen mit Einträgen in der Gemeinsamen Normdatei (GND) verlinkt. Für die Verlinkung werden die BenutzerInnen angeregt, die Suche in der Online-GND (OGND) des Bibliotheksservice-Zentrums Baden-Württemberg (BSZ) durchzuführen. Womöglich wäre eine Integration von lobid-gnd und insbesondere dem einfach zu implementierenden Autovervollständigungsmodus https://web.archive.org/web/20240329200508/https://lobid.org/gnd/api#auto-complete. eine lohnende Erweiterung und Hilfestellung für die Bearbeitung.

In welchem Datenformat die Werte aktuell erfasst werden, ist nicht bekannt und lässt sich auch im Quelltext oder in der Netzwerkkommunikation nicht eruieren. Nach Abschluss des Projektes sollen die Daten gleich dem Volltext der Korrespondenzen in den Online-Sammlungen integriert und recherchierbar sein.

Allen Projekten gleich ist der Umstand, dass ein Objekt nicht durch eine Person allein vollständig transkribiert bzw. erschlossen werden muss; es können auch jederzeit Zwischenstände gespeichert werden. Es werden dann separate Versionen des Transkripts erzeugt, welche in einer ‚Historie‘ der Bearbeitung abgerufen, aber nicht vergleichend dargestellt werden können.

Grundlagen der Mitwirkung und Benutzerführung

Um am Projekt mitarbeiten zu können, ist eine einmalige Registrierung durch Angabe von E-Mail und frei gewähltem Benutzernamen nötig. Das Login ist für das gesamte Crowdsourcing-Portal gültig und erlaubt das Mitwirken an allen aktiven Projekten der Plattform. Als minimales Gamification-Element können die ‚Ranglisten‘ der ‚Beiträger*innen‘ gelten, welche auf den jeweiligen Einstiegsseiten der einzelnen Projekte verlinkt sind. Die Reihung erfolgt dabei entsprechend der Summe an Erst- und Zweitbearbeitungen.

Ein Benachrichtigungsbereich erlaubt den Kulturinstitutionen Mitteilungen an die BenutzerInnen zu senden. Gleichzeitig werden Benachrichtigungen an die BearbeiterInnen übermittelt, wenn Änderungen oder Korrekturen an Objekten durchgeführt wurden, von denen man selbst zumindest eine Version erstellt hat. Diese drei Benachrichtigungskategorien sind optional wählbar.

Begleitend zum virtuellen Arbeiten an den bereitgestellten Bibliotheksbeständen bietet die Wienbibliothek auch Präsenztreffen zum Austausch und zur Vernetzung zwischen Institution und Crowd und somit auch für die Crowd untereinander an. In sogenannten ‚Crowd-Cafés‘ besteht die Möglichkeit, die Bibliothek kennenzulernen und Feedback zum Projekt einzuholen. Auch wurden Kurrent-Leseworkshops angeboten; sicherlich ein wertvoller Beitrag, um Wissen und Fertigkeiten zur Transkription teilweise wohl sicherlich nicht einfacher Korrespondenzen zu teilen und aufzubauen (Egger 2023b, 97).

Technologische Aspekte

Technologisch scheint die Plattform eine für das Projekt von den beteiligten Gedächtnisinstitutionen in Auftrag gegebene und durch externe PartnerInnen eigens entwickelte Software zu sein. Weder im Impressum oder in anderen Credits, noch im Quellcode der Webseite lassen sich Verweise auf standardisierte oder offene (Editions-)Systeme erkennen. Im Gegenteil, in den verlinkten Javascripts wird bspw. das Copyright eines der beauftragten Webentwicklungsunternehmen angegeben. Demnach basiert crowdsourcing.wien auf einer proprietären Software. Wien Museum und Wienbibliothek im Rathaus 2025, hier: https://web.archive.org/web/20240323192155/https://wienbibliothek.crowdsourcing.wien/briefe-1920-1934/_app/immutable/entry/start.cd53cb5e.js.

Die Digitalisate in der Crowdsourcing-Plattform sind mit den Quellen in der Online-Sammlung der Wienbibliothek verlinkt. Transkripte aus dem ersten Briefprojekt ‚Briefe 1914–1919‘ sind bereits in der Online-Sammlung eingespielt und dort auch als Volltextelement in das Retrieval integriert. Die Volltexte sind maschinenlesbar und auch in den METS-Dateien der jeweiligen Objekte verlinkt. Wienbibliothek im Rathaus 2025, hier: https://web.archive.org/web/20240329200427/https://digital.wienbibliothek.at/wbrobv02/oai/?verb=GetRecord&metadataPrefix=mets&mode=view&identifier=3863124. Interessanterweise ist auf der Landing Page des Objektes in der Online-Sammlung auch eine ALTO-XML-Datei verlinkt, die allerdings als Dimensionsangaben für alle Wörter nur ‚0‘ aufweist, da im Projekt kein koordinativer Zusammenhang zwischen Text und Bild ermittelt wird. Wienbibliothek im Rathaus 2025, hier: https://web.archive.org/web/20240329200730/https://digital.wienbibliothek.at/wbrobv02/download/ftpack/alto/3863124. Das Rückspielen der Ergebnisse des Crowdsourcing in die Digitale Sammlung ist allerdings sehr vorbildhaft und ehrt das Projekt und die BenutzerInnen für ihren Einsatz.

Rechtliche Aspekte

Für die durch Crowdsourcing entstandenen Daten wird eine umfassende Nutzungsrechteabtretung formuliert. Wien Museum und Wienbibliothek im Rathaus 2025, hier: https://web.archive.org/web/20240329200517/https://wienbibliothek.crowdsourcing.wien/theaterzettel/nutzungsbedingungen/. Durch die projekthafte Struktur der Plattform können diese Rechte grundsätzlich je Projekt anders gestaltet werden. Gegenwärtig sind diese aber in den vorliegenden Projekten identisch. Sämtliche Werknutzungsrechte werden vollumfänglich an die Wienbibliothek abgetreten. Während hingegen angegeben wird, dass beim digitalisierten Textmaterial bereits Gemeinfreiheit besteht, wird den ‚gecrowdeten‘ Inhalten keine offene Lizenz zugeführt. Im Gegensatz dazu legt die strikte Nutzungsrechteabtretung eher die Vermutung nahe, dass seitens der PlattformbetreiberInnen diesen Inhalten Urheberrecht und Schöpfungshöhe zugemessen wird. Ob dies überhaupt der Fall ist oder sein kann, dass reine Abschriften von bereits gemeinfreien Textinhalten (bzw. bei Inhalten, die ohnedies womöglich nie Schöpfungshöhe erreicht haben – vgl. Theaterzettelprojekt) urheberrechtlichen Schutz erwirken, ist zweifelhaft: „Die Zurverfügungstellung einer reinen Transkription wird hingegen nur als Vervielfältigung eines bestehenden Werkes gelten können.“ (Scholger 2021) Hier wäre es sowohl unstrittig als auch für alle Beteiligten vorteilhafter, würden die Nutzungsrechtebedingungen vorsehen, dass alle durch die Crowd erstellten Inhalte im Zuge des Abspeicherns automatisch unter einer freien Lizenz, bspw. CC0, stehen. Gewissermaßen paradox wird die Situation dann noch durch die Einspielung in die Online-Sammlungen, denn dort werden die Objekte wie bspw. der zuvor schon beispielhaft verlinkte Brief Wienbibliothek im Rathaus 2025, hier: https://web.archive.org/web/20240329200657/https://digital.wienbibliothek.at/wbrobv02/3863124. korrekt mit der Public Domain ausgezeichnet, was demnach auch unzweifelhaft den Volltext mitumfasst.

Für die Anmeldung auf der Plattform ist die Angabe einer E-Mail-Adresse, eines beliebigen Benutzernamens und eines Passwortes nötig. Demnach ist eine anonyme Teilnahme am Portal realisierbar. Der Benutzername ist auf der Plattform öffentlich sichtbar und wird mit den getätigten Erschließungsaktivitäten verknüpft. BenutzerInnen können ihren Account mit ausgewählten Social-Media-Plattformen verlinken, ohne dass eine nennenswerte Funktionalität damit verbunden wäre. Die angegebene E-Mail-Adresse wird über einen per E-Mail verschickten Verifizierungslink bestätigt. Eine weiterführende (persönliche) Akkreditierung der BenutzerInnen findet nicht statt.

Conclusio

Mit crowdsourcing.wien haben die beiden lose miteinander verbundenen Wiener Kulturinstitutionen ‚Wien Museum‘ und ‚Wienbibliothek im Rathaus‘ ein ansprechendes Portal lanciert, mit dem die spannenden und teils für die Wiener Stadtgeschichte wertvollen Bestände dem allgemeinen Publikum nicht nur zur Betrachtung, sondern zur ureigenen Mitwirkung und Bearbeitung vorgelegt werden. Die Resonanz durch die hohe Erschließungsgeschwindigkeit und -frequenz lässt die berechtigte Hoffnung zu, dass noch weitere Bestände aus den digitalen Sammlungen zur Bearbeitung durch die Crowd angeboten werden oder sich weitere Wiener Institutionen des Portals bedienen. Dass die gewonnenen Daten auch in das Retrieval auf den Quellsystemen einfließen, ist vorbildhaft und mit Sicherheit nicht nur für das Auffinden, sondern auch für jedwede weitere wissenschaftliche wie populäre Nutzung der Bestände zweckdienlich.

Egger, Alexandra. 2023a. „An der Geschichte mitschreiben - Crowdsourcing an der Wienbibliothek im Rathaus.“ Bibliothekskongress 2023, Universität Innsbruck. https://web.archive.org/web/20260118144527/https://www.uibk.ac.at/congress/bibliothek2023/programm/abstracts-donnerstag-vormittag/an-der-geschichte-mitschreiben--crowdsourcing-an-der-wienbibliothek-im-rathau.html. Egger, Alexandra. 2023b. „An der Geschichte mitschreiben – Crowdsourcing an der Wienbibliothek im Rathaus.“ Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie 70 (2): 95–98. https://doi.org/10.3196/186429502070247. Scheller, Evi, Sándor Békési und Peter Stuiber. 2021. „Crowdsourcing bei Ansichtskarten. Transkribieren, übersetzen, kontrollieren.“ Interviewt von Petra Stuiber. Wien Museum Magazin. https://web.archive.org/web/20260118143919/https://magazin.wienmuseum.at/crowdsourcing-bei-ansichtskarten. Scholger, Walter. 2021. „Urheberrecht.“In: KONDE Weißbuch. Hrsg. v. Helmut W. Klug unter Mitarbeit von Selina Galka und Elisabeth Steiner im HRSM Projekt „Kompetenznetzwerk Digitale Edition.“ http://hdl.handle.net/11471/562.50.44. Wienbibliothek im Rathaus. 2022. „Neue Plattform crowdsourcing.wien und die »Briefe 1914–1919«  | Wienbibliothek im Rathaus.“ https://web.archive.org/web/20240130132155/https://www.wienbibliothek.at/ueber-uns/presse/neue-plattform-crowdsourcingwien-briefe-1914-1919. Wienbibliothek im Rathaus. 2025. „Wienbibliothek Digital.“ https://web.archive.org/web/20250301103100/https://digital.wienbibliothek.at/. Wien Museum. 2025. „Online Sammlung.“ https://sammlung.wienmuseum.at. Wien Museum und Wienbibliothek im Rathaus. 2025. „crowdsourcing.wien.“ https://web.archive.org/web/20250317052654/https://crowdsourcing.wien/.